Qu’est-ce que l’analyse des coûts d’entreprise ?

Afin de maximiser les résultats de revenus et l’efficacité d’une activité économique, il est nécessaire de connaître et de gouverner la structure des coûts de l’entreprise à travers une analyse détaillée et un suivi périodique attentif de celles-ci.

L’analyse des coûts d’entreprise est un processus comptable permettant d’optimiser les ressources disponibles pour une entreprise. En plus d’offrir une vision claire de la situation économique de l’entreprise, il permet d’identifier précisément la source de tout gaspillage et, par la même occasion, de l’éliminer.

Avec le budget de l’entreprise, il s’agit de l’un des outils les plus importants du contrôle de gestion et relève de la sphère de la planification et de la planification d’entreprise.

L’analyse des coûts : à quoi ça sert ?

Une analyse efficace des coûts de l’entreprise et un suivi constant des opérations de gestion de l’entreprise vous permettent d’avoir un contrôle total sur la santé de l’entreprise.

Non seulement cela : il vous permet de faire des prédictions sur les performances futures de l’entreprise. Raison pour laquelle, l’entrepreneur est toujours mis en mesure de pouvoir modifier les stratégies internes, préalablement établies pour mettre en œuvre dans cette période de temps spécifique, lorsqu’il identifie une tendance incorrecte de l’entreprise.

L’analyse des coûts est l’une des opérations les plus importantes que tout entrepreneur doit effectuer quelle que soit la taille de l’entreprise. Il vous permet de vérifier combien vous dépensez pour chaque fournisseur, ou pour chaque type d’approvisionnement. Ce n’est qu’en ayant une idée claire de ce que vous avez dépensé que vous pouvez établir le prix de vente du produit.

Si vous ne savez pas combien coûte la fabrication d’un produit, vous ne le vendrez jamais au juste prix. Vos bénéfices auront tendance à être inférieurs à ce que vous pourriez gagner, ou vos ventes souffriront d’un prix trop élevé ou d’une politique commerciale incorrecte.

La détermination du prix de vente, lorsqu’il n’y a pas de contrôle détaillé des coûts, se fait en misant sur la somme de :

  • le coût des matières premières,
  • du personnel,
  • frais généraux.

À cela, nous ajoutons la marge bénéficiaire et nous avons le prix de vente. Mais est-ce que ça marche vraiment comme ça ? Bien sûr que non!

Pour déterminer le prix de vente, il est nécessaire de prendre en compte les coûts de production, qui ont un impact significatif sur le prix final.

Par exemple, les charges d’amortissement et bien d’autres encore présentes dans l’entreprise doivent également être prises en considération lors du choix du prix de vente.

Distinguer clairement la production directe et indirecte et les coûts de production permettra d’estimer les coûts avec une marge d’erreur très faible. Connaître le seuil de rentabilité permettra à l’entreprise de savoir exactement à partir de quel moment elle commencera à générer des bénéfices.

Une entreprise qui ne garde pas trace de la façon dont l’argent est dépensé est non seulement soumise à des risques inutiles, mais est vouée à l’échec car elle ne garde pas le contrôle de sa production.

La maîtrise totale des coûts, mais aussi de l’ensemble de la structure financière de l’entreprise, est essentielle pour comprendre les possibilités économiques de l’entreprise et réduire le risque de faire des investissements risqués qui, avec des capitaux internes, ne seraient pas possibles.

Comment devez-vous distinguer les coûts ?

L’analyse des coûts n’est pas simple mais pas compliquée non plus. Tout d’abord, il est nécessaire de diviser l’entreprise en différents secteurs.

Ensuite, pour chaque secteur, il faut :

effectuer une analyse des coûts, en identifiant en détail d’où proviennent tous les postes de dépenses se référant à une période donnée

et ensuite établir si ceux-ci appartiennent à un secteur plutôt qu’à un autre et si le même coût peut être attribué à plusieurs secteurs de l’entreprise.

Alors comprenez que les coûts sont divisés en 2 catégories :

La production indique tous les coûts directement proportionnels aux revenus, donc ceux qui sont nécessaires à la fabrication d’un produit au cours de l’année.

La production indique tous les frais généraux qui ne sont pas proportionnels aux revenus, mais que l’entreprise doit engager pour fonctionner, quels que soient les revenus.

De nombreux entrepreneurs et souvent aussi de nombreux consultants parlent de coûts de production les définissant comme « fixes », mais en réalité ils ne sont pas du tout fixes. Ceux-ci ne varient pas de manière directement proportionnelle aux revenus, comme c’est le cas pour les coûts de production.

En fait, on peut dire que les coûts de production sont en piles, en fait ce sont des coûts fixes jusqu’à un certain niveau d’activité ou de chiffre d’affaires, puis ils passent au niveau supérieur et le restent jusqu’à un certain volume de chiffre d’affaires et ainsi de suite.

En fait, dans la section Analyse des données d’entreprise, vous aurez la possibilité d’afficher un tableau de bord avec tous les principaux éléments de votre compte de résultat d’entreprise, divisés en prévisions et en réels. Consultez le comptable Saint-Gilles si vous avez des questions.

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